گزارش روند پذیرش و داوری تجارب ارسالی مراکز و دانشگاهها در خصوص آموزش پزشکی پاسخگو در کنفرانس یک روزه آموزش پزشکی پاسخگو
1. اطلاع رسانی: به کلیه کلان مناطق و دانشگاهها در خصوص وجود بخش "تجارب" در کنفرانس آموزش پزشکی پاسخگو از طریق ارسال نامه و تشکیل گروه واتس آپ و سایت دبیرخانه دائمی آموزش پزشکی پاسخگو اطلاع رسانی شد و فرمت ارسال تجارب در قالب پوستر ارائه گردید.
2. تشکیل کمیته داوری: طی جلسه هماهنگی با حضور دبیران محترم علمی و اجرایی و تعدادی از اعضای کمیته علمی کنفرانس مسئول و اعضاء هیأت علمی داوری تعیین و ابلاغ گردید. کلیه اعضاء کمیته داوری دارای سوابق تجربی در خصوص آموزش پزشکی پاسخگو بودند. به منظور ایجاد زمان مشترک و نیز شفاف سازی شاخصها و وزن آنها سه جلسه در خصوص روند و مراحل داوری تجارب تشکیل شده و فرم داوری براساس اصول مراتب مختلف پاسخگویی تنظیم گردید.
3. تجارب کلان مناطق و دانشگاهها از طریق بارگذاری در بخش ثبت تجارب وب سایت دبیرخانه دائمی آموزش پزشکی پاسخگو بارگذاری و دریافت گردید. به کلیه صاحبان تجارب مورد تائید دبیرخانه ابلاغ گردید که پوسترهای مربوط به تجارب را تهیه و در روز کنفرانس ارائه نمایند. و فایل پوستر آماده شده را برای داوری به دبیرخانه کنفرانس از طریق ایمیل ارسال نمایند.
4. تجارب دریافت پس از کد گذاری و کورسازی وارد چرخه داوری گردید.
فرم داوری شامل حیطه های موضوعی آموزش پزشکی پاسخگو، سطح درگیری پاسخگویی، آیتم های پاسخگویی در سطوح سه گانه و نیز آیتم های داوری کیفیت پوستر بود.
داوری تجارب براساس فرمت توافق شده توسط سه داور بطور مستقل انجام و سپس طی جلسهای مشترک بین هیأت داوران، نمرات داوری نهایی گردید.
5. ده تجربه برتر به صورت کورسازی شده براساس شاخص های داوری انتخاب و در جلسه ای با حضور دبیرعلمی کنفرانس و هیأت داوران ارائه و در خصوص انتخاب سه فرایند برتر بحث و تصمیم گیری شد.